Vai grāmatvedības kārtošanai pietiek ar parastu izklājlapu programmu?

Grāmatvedības uzskaites mūsdienās pārsvarā tiek vietotas ar datora palīdzību. Lielos uzņēmumos, tam, protams, tiek izmatotas īpašas grāmatvedības programmas, bet mazākos uzņēmumos nereti vadība cenšas izlīdzēties ar izklājlapu programmām, kā, piemēram, Microsoft Excel. It kā jau šī programma pamatā piedāvā visu, lai varētu izveidot vienkāršu grāmatvedības uzskaiti un izveidot vairumu grāmatvedības dokumentu, taču vai ar to tiešām pietiek, vai tomēr ikvienā uzņēmumā vajadzētu izmantot grāmatvedības programmas?

Uzņēmumu grāmatveži un vadītāji nereti uzskata, ka izmantot izklājlapu programmas ir daudz ērtāk un vienkāršāk taču patiesībā tā nemaz nav. Lai kārtotu uzņēmuma grāmatvedību, piemēram, jau minētajā Excel programmā, ir teju vai jāpārzina programmēšanas valoda. Katra funkcija ir jāizveido manuāli. Grāmatvedības uzskaitēs nepietiek ar vienkāršām formulām. Tajās jāveido sarežģītas saliktās formulas ar vairākiem mainīgajiem. To darot var tikt pieļautas nopietnas kļūdas, kas laikus var tikt arī nepamanītas. Lai izveidotu tiešām kvalitatīvu uzskaites tabulu šādā programmā, vajadzīgs ilgs laiks. Specializētās grāmatvedības programmās, savukārt, uzskaites tabula jau ir gatava, turklāt vairumu šo programmu lietot ir ļoti vienkārši. Pie tās var ātri pierast un visu var apgūt pašmācības ceļā pāris stundu laikā.

Otrs būtiskākais izklājlapu programmu trūkums ir izsekojamības un pārbaudes mcredit.mx trūkums. Excel failā datus var viegli mainīt un neviens to pat nepamanīs. Ja uzņēmuma grāmatvedis būs negodprātīgs, vai arī tad, ja uzskaites failam tiks klāt kāda nepiederoša persona, dati var tikt sagrozīti un neviens to pat nepamanīs. Ar grāmatvedības programmām to paveikt nav tik viegli. Visi dati tiek glabāti, tiešsaistē pat tad, ja kaut kas tiek izmainīts. Daudzām grāmatvedības programmām bankas dati pat tiek nosūtīti automātiski, kas vienlaicīgi gan samazina kļūdas iespēju, gan arī mazina datu ievades apjomus.

Ne mazāk svarīga ir arī integrācija ar citām programmām. Excel vai citas izklājlapu programmas nevar tikt savienotas ar citām programmām – Méjico, kas apgrūtina grāmatveža darbu un padara to mazāk produktīvu. Šādās programmās visi dati jāievada manuāli, turklāt daudzas darbības jāveic atkārtoti. Grāmatvedības programmas, savukārt, ir savienotas, piemēram, ar krājumu vadības un laika plānošanas programmām, kas ievērojami atvieglo darbu grāmatvedim.

Visbeidzot, grāmatvedības programmas izmantošana atvieglos auditu un atskaišu veidošanu. Visi vēsturiskie dati būs saglabāti un viegli atrodami un daudzas programmas pat automātiski izveidos visas vajadzīgās atskaites. Tas ir ļoti svarīgi ne tikai, lai organizētu uzņēmuma darbību, bet arī, lai veiksmīgi piesaistītu investorus, jo tieši audits ir tas, kas var pārliecināt investorus dot savu ieguldījumu uzņēmuma attīstībā.

Kopumā jāsaka, ka izklājlapu programmas nav īsti labs risinājums grāmatvedības kārtošanai. Tas var noderēt ļoti maziem uzņēmumiem, kas kārto vienkāršā ieraksta grāmatvedību, vai arī kā pagaidu risinājums mazliet lielākiem uzņēmumiem, taču, lai uzņēmuma finanšu kārtošanu būtu ātrāka, vienkāršāka, precīzāka un uzticamāk, noteikti būtu jāizmanto kāda grāmatvedības programma.

Ko uzņēmuma vadītājam ir tiesības prasīt no sava grāmatveža?

Grāmatvedis ir profesija, kas ietver ļoti plašu pienākumu klāstu. Ja uzņēmuma vadītājam pašam nav zināšanu grāmatvedībā, iespējams, viņš pat nenojauš, ko īsti grāmatvedim vajadzētu darīt, kādiem jābūt viņa pienākumiem un ko no viņa var sagaidīt. Daudzi uzņēmēji pieļauj, ka grāmatvedis vien veido darījumu uzskaiti un neko vairāk, taču ar to vien ir par maz (lån 30 dage i danmark). Ko tad uzņēmuma vadītājs drīkst prasīt no sava grāmatveža un iekļaut viņa darba pienākumos?

Uzskaišu veidošana un finanšu dokumentu apstrāde

Pats pamats ir jau minēto uzskaišu veidošana un dažādu finanšu dokumentu kārtošana un apstrāde. Tajā ietilpst, piemēram, pamatlīdzekļu, bankas un kases uzskaites veidošana, algu aprēķins, gada operatīvo pārskatu sagatavošana, gada nodokļu deklarācijas sagatavošana, bilances sagatavošana utt. To visu grāmatvedim, protams, grāmatvedim ir jāprot paveikt, turklāt bez jebkādas aizķeršanās. Ja problēmas sākas jau ar šo pamata pienākumu izpildi, diez vai sagaidīsiet no sava grāmatveža pilnu atdevi un pienākamu izpildi.

Izpratne par uzņēmuma finanšu rādītājiem

Tālāk grāmatvedim jāsaprot, ko viņa izveidotie dokumenti un atskaites nozīmē. Grāmatvedim, paskatoties uz finanšu atskaitēm, ir jāprot pateikt, vai rādītāji ir labi vai slikti un kāpēc tie tādi ir, balstoties uz finanšu datiem. Piemēram, pēc bilances grāmatvedim ir jāvar pateikt kāds ir uzņēmuma finansiālais stāvoklis dotajā brīdī un vai pēc tiem uzņēmums ir pievilcīgs investoriem, vai nē. Ja uzņēmuma finansiālais stāvoklis nav labs, tad grāmatvedim jāvar pateikt, kuri aktīvi vai pasīvi varētu būt pie vainas – billige. Tāpat grāmatvedim jāprot izanalizēt arī naudas plūsmu, peļņas uz zaudējumu aprēķinu, kā arī citas finanšu uzskaites.

Biznesa konsultācijas

Grāmatvedim vajadzētu arī prast sniegt biznesa konsultācijas un dot noderīgus padomus uzņēmuma vadītājam, balstoties uz izveidotajām finanšu atskaitēm. Tātad, viņa ne vien jāsaprot darījumu finansiālā puse, bet arī cēloņsakarības. Grāmatvedim vajadzētu prast izteikt prognozes par biznesa attīstību un ieteikt labākos risinājumus. Tas gan nenozīmē, ka uzņēmuma vadītājam pašam nav jāuzņemas atbildība un savu darbu var novelt uz grāmatveža pleciem. Lēmumu pieņēmējs tik un tā paliek vadītājs, grāmatvedim ir vien jāizsaka savs viedoklis, balstoties uz vadības grāmatvedības principiem.

Pilnīga konfidencialitāte un lojalitāte

Daudziem uzņēmējiem šķiet pašsaprotami, ka grāmatvedim jābūt lojālam un jāievēro konfidencialitāte, taču realitātē tas nemaz netiek prasīts. Lojalitāte un konfidencialitāte nozīmē to, ka grāmatvedis neizpaudīs uzņēmuma finanšu informāciju trešajām personām citiem nekādā līmenī, ja vien tas nav paša uzņēmuma interesēs. Pat it kā maznozīmīgu informāciju grāmatvedis nedrīkst izpaust citiem un par savu darbu runāt principā viņš nedrīkst.

To rezumējot, varam teikt, ka labs grāmatvedis drīzāk ir vadītāja labā roka finanšu jautājumos, nevis uzskaites vedējs. Grāmatvedim jābūt lojālam un jāpalīdz lēmumu pieņemšanā. Protams, jāsaprot, ka to pratīs tikai kvalificēts grāmatvedis, kas par savu darbu prasīs adekvātu samaksu. Ja uzņēmuma vadītājs negrib maksāt, jāsamierinās vien ar uzskaites vedēju.

Vai ir viegli būt grāmatvedim?

Grāmatveža profesija noteikti tiek uzskatīta par visai prestižu un labi atmaksātu. Tas daudzus arī šajā darbā piesaista un ir galvenais iemesls, kāpēc cilvēki izvēlas mācīties par grāmatvežiem, taču tikai retais zina uz ko patiesībā parakstās. Grāmatveža darbs noteikti nav no tiem vieglākajiem, jo tas ir nebeidzams darbs ar cipariem, dokumentiem, atskaitēm, turklāt viena niecīga kļūda tajā visā var sabojāt stundām ilgu darbu. Skaidrojam, kādas tad īsti ir grāmatveža darbs un ko tas prasa Latvijā vai Spānijā (prestamos 24 horas de kreditos247.es)?

Kā jau tika minēts, grāmatveža darbs ir ļoti precīzs un sistemātisks. Pamatā grāmatveža pienākumos ietilpst uzskaišu veidošana, kas nozīmē dažādu darījumu un ar tiem saistīto izmaksu fiksēšanu. Pēc tam ar šiem uzskatītajiem datiem ir jāprot darboties – ir jāveic dažādi aprēķini un jāveido dažādi grāmatvedības dokumenti. Tāpat grāmatvežiem arī jātiek galā ar algu aprēķiniem un citiem darbiem, kas prasa lielu precizitāti un arī daudz zināšanu un profesionālo iemaņu. Šajā lielajā datu un informācijas daudzumā var viegli apjukt, taču to nedrīkst pieļaut, jo pat niecīgi kļūdai, piemēram, sajuktiem dažiem cipariem, var būt nopietnas sekas.

Grāmatveža kļūda var izmaksāt dārgi gan tiešā gan pārnestā nozīmē. Nepareizas finanšu uzskaites var nozīmēt lielus zaudējumus uzņēmumam. Ja kļūdas laicīgi netiek pamanītas un labotas, grāmatvedim var par tām nākties maksāt no savas kabatas, vai arī var draudēt atlaišana. Var būt arī vēl ļaunāk – par pielaistām kļūdām var draudēt kriminālatbildība. Piemēram, nepareizi aprēķināti un nesamaksāti nodokļi jau ir kriminālpārkāpums par ko var draudēt ļoti bargs sods kā uzņēmumam tā arī pašam grāmatvedim. Tas šo darbu padara stresa pilnu un atbildīgu. Par laimi, labi grāmatveži nopietnas kļūdas pieļauj reti.

Vēl noteikti jāpiemin, ka grāmatveža darbs ir arī ļoti reglamentēts un visai vienmuļš. Grāmatvedim visu laiku ir jāveic vieni un tie paši darbi un radošumam šajā profesijā īsti nav vietas. Augstāka ranga grāmatvežiem gan ir iespējas sniegt ieteikumus veiksmīgākai uzņēmuma darbībai un realizēt savas idejas, taču arī tam visam jābūt balstītam skaitļos un datos. Tieši tāpēc, grāmatveža profesija noteikti nebūs piemērota tiem cilvēkiem, kas vēlas interesantu, radošu, aizraujošu un dinamisku darbu.

Uz jautājumu, vai grāmatvedim būt ir viegli, viennozīmīgi varam pateikt, ka nav. Tas ir ļoti sarežģīts, atbildīgs, laikietilpīgs, monotons darbs, taču cilvēki, tāpat kā profesijas, ir dažādi. Grāmatveža darbs derēs tiem, kam patīk skaitļi un kuriem ir izteikta matemātiskā domāšana un kurus nesaista pārmaiņas un pašizpausme. Šādiem cilvēkiem grāmatveža darbs būs pašā laikā, turklāt vēl jāpiemin, ka šī ir viena no profesijām, kas vienmēr būs pieprasīta un kas nepieciešama pilnīgi ikvienā uzņēmumā.

Kāda varētu būt grāmatvedības nākotne?

Kā zināms, ikviena profesija un nozare mainās laikam līdzi. Praktiski nav tādu jomu, kas vispār laika gaitā nebūtu izmainījušās un kurās nebūtu ieviests kas jauns. Kaut vai pati grāmatvedība nebūt nav tāda kāda tā bija kaut vai pirms gadiem desmit. Tagad grāmatveži strādā ar datoriem un grāmatvedības uzskaites sistēmām, bet vēl nemaz tik nesen tas viss tika darīts papīra žurnālos un ar skaitļojamajām mašīnām. Ir skaidrs, ka grāmatvedība, tehnoloģiju ietekmē, turpinās attīstīties un šajā jomā būs sagaidāmas daudzas pārmaiņas. Precīzi pateikt, kāda grāmatvedība būs nākotnē mēs neveram, taču ir daži viedokļi par to, kas varētu mainīties.

Grāmatvedim galvenokārt būs jāpārzina IT joma

Ja pašlaik grāmatvedim galvenās ir tieši matemātiskās zināšanas un dedukcijas spējas, tad nākotnē uzsvars tiks likts uz IT jomu. Jau tagad grāmatvedība ir daļēji datorizēta un cilvēks pārsvarā pilda vien datu ievades funkciju. Pagaidām gan vēl grāmatvedim ir pašam jāpieņem lēmumi un jāveic aprēķini, bet nākotnē grāmatvedības mākslīgā intelekts sistēmas varētu būt tik attīstītas, ka nekas vairāk par ciparu ievadi un datoru pārraudzīšanu nebūs jādara. Protams, lai to paveiktu, ir jāzina kā apieties ar datoriem un citām IT ierīcēm. Būtībā grāmatveža profesijai nākotnē vairāk varētu būt pielīdzināma IT speciālista profesijai.

Grāmatvežu skaits uzņēmumos samazināsies

Tehnoloģiju ieviešana, protams, nozīmēs arī darbinieku skaita samazināšanos. Ja tagad lielākajos uzņēmumos darbojas veselas grāmatvežu komandas, tad nākotnē to visu varēs paveikt viens cilvēks, jo pārējo darbu padarīs dators. Tas nozīmē, ka pieprasījums pēc grāmatvežiem darba tirgū zudīs, taču nākotnē grāmatvežiem būs jābūt gudrākiem. Ar grāmatvedības kursiem vien nebūs līdzēts un augstākā izglītība, visticamāk būs obligāta prasība.

Būs jāveido plašāki finanšu pārskati

Vēl pastāv viedoklis, ka grāmatveža profesija varētu kļūt vēl tuvāka uzņēmuma vadības līmenim, proti, grāmatvedim būtu jāveido ne vien finanšu atskaites, bet arī plašāki datu pārskati, tostarp nefinanšu rakstura pārskati un prognozēto datu pārskati. Principā grāmatvedim būs jāpieņem vadības lēmumi, kas balstīti uz pašreizējo finanšu informāciju. Kas līdzīgs tiek darīts arī pašlaik, bet nākotnē tieši nākotnes prognožu veikšana varētu būt grāmatveža galvenais darba pienākums.

Grāmatvedība kļūs caurspīdīgāka

Pastāv uzskats, ka nākotnē arī būs daudz grūtāk vest dubulto grāmatvedību jeb neuzskaitīt saimnieciskos darījumus, jo grāmatvedība kļūs caurspīdīgāka un uzraugošajām institūcijām būs daudz vieglāk kontrolēt uzņēmumos notiekošo. Šāds pieņēmums tiek balstīts uz to, ka tiks veidoti vienotas sistēmas, kurās būs jāiesaistās visiem uzņēmumiem. Tiek lēsts, ka šīs sistēmas izslēgs iespēju krāpties ar darījumiem un nodokļiem. To gan var apšaubīt, jo visos laikos negodprātīgie uzņēmēji ir atraduši veidus, kā sistēmu apiet un slēpt savus darījumus.

Šīs visas, protams, ir tikai prognozes, taču, skatoties uz to, kā grāmatvedības joma attīstījusies līdz šim un kas vērojams tehnoloģiju lauciņā, tas viss izklausās visai ticami. Vienkāršos uzskaites darbus pārņems roboti un datori, bet grāmatvežiem būs jāapgūst jaunas prasmes un jāveic sarežģītākie pienākumi.

Neticami dronu pielietojumi biznesā un grāmatvedībā

Domājot par droniem, mēs joprojām vispirms stādāmies priekšā bezpilota lidaparātus, kādus lieto militārām vajadzībām, par spīti tam, ka tie kļūst par arvien lielāku mūsu ikdienas dzīves sastāvdaļu. Droni pilda iespaidīgu uzdevumu spektru militārajos, komerciālajos, publiskajos un civilajos sektoros. Vienlaicīgi, tie kļūst ar vien pieejamāki plašākai publikai, to tehnoloģijai kļūstot lētākai. Ja pēdējā laikā esi apmeklējis kādu lielu publisku pasākumu zem klajas debess, noteikti virs tavas galvas ir lidinājies vismaz viens privātais drons, kuru uz koncertu vai festivālu līdzi ir paņēmis cits apmeklētājs, lai fiksētu cilvēku pūli un augšupielādētu iegūto video sociālajos mēdijos. Droniem kļūstot biežāk sastopamiem, mēs tiem piemeklējam arvien radošākus pielietojumus pikavippi.

Nesen lielu popularitāti sociālajos mēdijus ieguva video, kurā pāris holandiešu uzņēmēju reklamēja sevis piedāvātos pakalpojumus: dzīvnieku apbedīšanas un aeronautikas sajaukumu. Idejas autors ir Barts Jansens, kurš pārdzīvojot sava mīluļa kaķa Orvila došanos uz labākiem medību laukiem, nebija mierā ar tradicionālām dzīvnieku bērēm. Tā vietā viņš no Orvila mirstīgajām atliekām izgatavoja izbāzeni un uzstādīja tā iekšienē dronu. Visas lidaparāta tehniskās detaļas ir paslēptas kaķa vēdera dobumā, skatam atklājot tikai propeleru, kas līdzīgi kā Karlsonam, ir uzstādīts uz dzīvnieka muguras, vienīgi ir krietni lielāks. Orvilkopters, kā Jansens sauc savu kaķi tagad, piesaistīja plašu pasaules uzmanību. Tiesa gan, jāsaka, nebūt ne visi bija sajūsmā, skatoties kā Orvilkopters laižas pāri Holandes tulpju laukiem un vēja dzirnavām. Daudzi uzskatīja trako holandiešu izgudrojumu par ņirgāšanos par mirušu dzīvnieciņu. Kritiķiem nāksies samierināties ar holandiešu izdarībām, jo pagaidām Jansens un viņa kompanjons aktīvi strādā pie govs drona.

Mobilās spēles Pokemon Go radītajam tracim, kādu pasaule piedzīvoja pēc tās izlaišanas, pagājušā gada jūlijā, bija patīkami blakusefekti. Pusaudži, kas agrāk pavadīja neveselīgi daudz laika spēlējot datorspēles, sēžot telpās, liedzot sev pietiekošas fiziskās aktivitātes, tagad, pašiem neapjaušot lainojen yhdistäminen, bija izvilināti ārā izvingroties. Tomēr viens spēlētājs redzēja cauri spēles radītāju viltīgajam plānam viņu izvingrināt ar viltu un neļāvās tikt pārspētam atjautībā. Viņš piestiprināja savu viedtālruni pie drona un izmantoja AirDrone aplikāciju, lai saņemtu informāciju no sava telefona klēpjdatorā. Dronam pārvietojoties pāri pilsētai daudz brīvāk, kā kājāmgājējiem, kuriem ir jāapstājas pie luksoforiem, viņš varēja pirmais noķert visus apkaimes pokemonus. Turklāt viņam izdevās izvairīties no nīstā svaigā gaisa un mokošās pārvietošanās, lietojot kāju spēkus.

2015. gadā, Konektikutas štatā, Savienotajās Valstīs, kāds pusaudzis piestiprināja pistoli dronam. Ar tālvadības mehānisma palīdzību, puisis lidināja apkārt bruņoto lidrobotu un šaudījās. Viņš nešāva nevienam virsū, un neviens necieta. Tomēr ar to nebija pietiekoši, lai apmierināta jaunieša izgudrošanas kāri. Drona bruņojums tika uzlabots, uzstādot paštaisītu liesmmetēju. Tas tika darīts ar mērķi, lai uzceptu tītaru, ko puisis bija uzstādījis augsta mieta galā, savā dārzā. Stāsta pati biedējošākā detaļa ir tā, ka, ar savām izdarībām, jaunietis nepārkāpa nevienu likumu. Tā kā dronu pieejamība plašākai publikai ir ļoti nesens fenomens, nav izstrādāti likumi, kas regulētu to izmantošanu. Nav zināms, vai tītara cepetis sanāca garšīgs, vai nē.

Paldies Somijas portālam – kulutusluotto heti tilille!

Kas ir grāmatvedība?

Kā zināms, ikviens komersants un nereti arī fiziskas personas kārto grāmatvedību. Visiem ir skaidrs, ka grāmatvedība ir saistīta ar finanšu datu fiksēšanu un apstrādi, tomēr dziļāka izpratne par šo procesu ir vien pašiem grāmatvežiem un vēl dažiem cilvēkiem, kas tam kādā veidā pietuvināti. Lai rastos daudz plašāka izpratne par to, skaidrojam, kas tad īsti ir grāmatvedība un ko tieši tā sevī ietver?

Pēc definīcijas grāmatvedība ir darbs ar fiziskas vai juridiskas personas finansiālo informāciju, kas tiek veikts ar mērķi dot iespēju šīs informācijas lietotājiem pieņemt efektīvākus un produktīvākus lēmumus un spriedumus, kā arī nepieciešamības gadījumā, nodot informāciju trešajām personām. Vienkāršāk sakot, grāmatvedis apkopo un analizē finanšu datus, lai pēc tam būtu iespējams saprast, kāda ir fiziskās vai juridiskās personas finansiālā situācija dažādos griezumos. Šī informācija ir nepieciešam gan iekšējām vajadzībām, lai apzinātu savu finansiālo stāvokli un izdarītu nākotnes prognozes, gan arī ārējām vajadzībām, lai nodotu informāciju auditoriem, investoriem vai citām personām, kurām šī informācija ir interesējoša.

Praktiski grāmatvedības kārtošana izpaužas kā dažādu grāmatvedības uzskaišu veidošana, dokumentēšana un pārskatu izstrāde. Grāmatveža uzdevums ir fiksēt visus darījumus un tos grāmatot, balstoties uz attaisnojuma dokumentiem. Tāpat grāmatvežiem ir arī jāizsaka manta naudas izteiksmē un tas jādokumentē. Pēc datu fiksēšanas, ir jāveido arī kopsavilkumi, atskaites un pārskati, kas ļauj visu grāmatoto informāciju skatīt konkrētā laika periodā vai citā griezumā. Pēc šiem pārskatiem viegli var izdarīt secinājumus par kopējo finansiālo situāciju. Tas, savukārt, ir pamats dažādu svarīgu lēmumu pieņemšanai attiecībā uz turpmāko darbību, taču tas jau vairs nav grāmatveža, bet gan vadītāja kompetencē.

Kaut arī grāmatvedība ir ļoti būtiska pašam uzņēmumam, tā tomēr nereti vairāk ir nepieciešama no juridiskā viedokļa. Grāmatvedību obligāti ir jākārto visiem komersantiem un to regulē likums par grāmatvedību. Tas tiek pieprasīts, lai uzraugošajām institūcijām, kā, piemēram, Valsts Ieņēmumu dienestam (VID), būtu iespējams viegli sekot līdzi uzņēmuma darbībai un finansēm. Tas palīdz izskaust ēnu ekonomiku un saimnieciskās darbības nereģistrēšanu ar mērķi nemaksāt valsts noteiktos nodokļus un nodevas. Šādas pārbaudes sauc par grāmatvedības auditiem un tie var tikt veikti ikvienam komersantam. Komersantam šādā gadījumā ir pienākums uzrādīt auditoram visus pieprasītos grāmatvedības dokumentus.

Kā redzams, grāmatvedība ir visai plašs un sarežģīts process, kas sākas ar vienkāršu datu fiksēšanu jeb grāmatošanu un beidzas ar šo datu apkopošanu gada pārskatos, bilancēs, naudas plūsmās utt. Pareizi un efektīvi kārtota grāmatvedība ļoti lielā mērā var palīdzēt uzņēmuma vispārējai darbībai, ļaujot pieņemt labākus lēmumus attiecībā uz nākotnes darbību, kā arī izvairīties no problēmām, kad šī finanšu informācija ir jānodod trešajām personām, tāpēc ikvienam uzņēmumam ir svarīgi atrast labu, zinošu un kompetentu grāmatvedi, kas savu darbu paveiks kā nākas.

Grāmatvedības ierakstu sistēmas

Visiem komersantiem obligāti ir jākārto grāmatvedība. To regulē likums par grāmatvedību, taču, kā zināms, komercdarbības formas un uzņēmumu darbības apjomi var būt ļoti atšķirīgi. Būtu nepareizi pieprasīt, lai mājražotājs, kura garda apgrozījums ir vien daži tūkstoši eiro kārtotu grāmatvedību pēc tāda paša principa kā liels uzņēmums ar vairāku miljonu apgrozījumu. Tieši tāpēc ir divas grāmatvedības ierakstu sistēmas – vienkāršā ieraksta grāmatvedība un divkāršā ieraksta grāmatvedība. Skaidrojams, kas tās ir un ar ko tās atšķiras.

Vienkāršā grāmatvedība nozīmē, ka visi darījumi tiek fiksēti vienā kontā, nevis atsevišķi debetā un kredītā. Tātad, naudas plūsma reizē aptver gan ienākumus gan izdevumus, veidojot apgrozījumu. Visi ieraksti jākārto hronoloģiskā secībā un ir jānorāda ieraksta datums, ieraksta kārtas numurs, atsauce uz attaisnojuma dokumentu (čeku, kvīti vai citu dokumentu, kas pierāda darījuma esamību). Šī ir ļoti vienkārša sistēma, ko parasti izmanto tikai ļoti mazi uzņēmumi, kaut gan likums nosaka, ka vienkāršā ieraksta grāmatvedību drīkst vest individuālie komersanti, individuālie uzņēmumi un zemnieku un zvejnieku saimniecības, kuru apgrozījums no saimnieciskajiem darījumiem nepārsniedz veselus 300 000 eiro.

Vienkāršā grāmatvedība nozīmē, ka visi darījumi tiek fiksēti divos konts – debetā un kredītā jeb kasē un pircēju parādos. Vienā kontā šis darījums parādīsies pozitīvs un otrā negatīvs, taču reģistrētā summa citādāk ir identiska. Piemēram, ja klients samaksā 100 eiro par pakalpojumu, šis darījums jāreģistrē kā samazinājums pircēju parādos un identisks palielinājums kasē. Visiem komersantiem, kuru apgrozījums no saimnieciskajiem darījumiem pārsniedz 300 000 eiro, obligāti ir jākārto grāmatvedība pēc divkāršā ieraksta sistēmas.

Ja jau vienkāršā ieraksta sistēma ir daudz vienkāršāka, noteikti rodas jautājums – kāpēc lielākajiem uzņēmumiem obligāti jākārto sarežģītā, divkāršā ieraksta grāmatvedība? Tas ir tāpēc, ka divkāršā ieraksta grāmatvedība ir daudz precīzāka un samazina kļūdas iespējamību. Tā kā viss tiek reģistrēts divos kontos, ir viegli pārbaudīt, vai viss ir uzskaitīts pareizi. Atliek vien salīdzināt summas abos kontos. Ja tās ir vienādas, tad viss ir pareizi, bet, ja tās atšķiras, kaut kur ir ieviesusies kļūda. Tā kā lielos uzņēmumos tiek reģistrēti simtiem un pat tūkstošiem darījumu dienā, ir svarīgi, lai kļūdas varētu pamanīt ātri un vienkārši.

Kaut arī pamatā to, kad jāizmanto divkāršā ieraksta grāmatvedība un kad vienkāršā ieraksta grāmatvedība, nosaka likums, tomēr, arī daudziem mazākiem uzņēmumiem būtu ieteicams izvēlēties divkāršā ieraksta sistēmu. Tā ir sarežģītāka un iespējams būs nepieciešams darbinieks (grāmatvedis), kas nodarbosies ar darījumu reģistrēšanu, taču tā uzskaite būs precīzāka un nebūs vairākas reizes tā manuāli jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka tajā nav ieviesušās kļūdas. Nereti vienkāršā ieraksta sistēma tikai sākotnēji šķiet vieglāka, jo, ja tā tiek izmantota neatbilstoši (piemēram, uzņēmuma, kuram jāveic vairāki ieraksti dienā), tā tikai sagādā liekas problēmas un neērtības.