Kas ir finanšu audits?

Ikviens, kurš ir saskāries ar grāmatvedības terminiem noteikti būs kaut ko dzirdējis par tādu procesu kā finanšu audits. Patiesībā finanšu audits ir neatņemama grāmatvedības daļa, kas ļauj pārbaudīt visu, kas saistīts ar grāmatveža darbu un finansēm uzņēmumā. Audits uzņēmumiem ir gan obligāts, gan arī ļoti vēlams, tāpēc skaidrojam sīkāk, kas tad īsti tas ir un kāpēc tas jāveic?

Īsumā, audits ir uzņēmuma vai organizācijas finanšu pārbaude, kuru veic pilnvarota persona – auditors jeb revidents. Auditora uzdevums ir pārbaudīt visas finanšu uzskaites, grāmatveža veikto darbu un novērtēt visu pārējo pieejamo uzņēmuma finanšu informāciju. Auditu revidents var tikt veikts gan paša uzņēmuma interesēs, gan arī kādas trešās personas interesēs, pēc kā pamatā izšķir iekšējo un ārējo auditu.

Iekšējo auditu parasti veic vai nu pats uzņēmuma grāmatvedis, vai arī uzņēmuma vadītāja nolīgts ārštata grāmatvedis vai finanšu konsultants (ja uzņēmuma vadītājam ir padziļinātas zināšanas grāmatvedībā, viņš to var veikt arī pats). Iekšējā audita mērķis ir pārbaudīt grāmatveža darbu un/vai finansiālo situāciju uzņēmumā. Iekšējo auditu nav jāveic obligāti, taču tas uzņēmumam ir ļoti vēlams. Tā ir iespēja pārbaudīt, vai uzņēmuma finanšu atskaitēs nav ieviestas kādas kļūdas, kā arī izdarīt secinājumus par uzņēmuma finanšu rādītājiem. Parasti tieši audits ir tas, kas savlaicīgi ļauj pamanīt dažādas problēmas uzņēmuma darbā un tās novērst. Tāpat iekšējais audits ir svarīgs investoru piesaistei, jo tas padara uzņēmuma finanses pārskatāmas un ļauj viņiem saprast, kas patiesībā ar tām notiek. To, cik bieži vajadzētu veikt iekšējo auditu pamatā nosaka uzņēmuma lielums un specifika. Lieliem uzņēmumiem ar sarežģītu grāmatvedību un lielu darījumu skaitu, to vajadzētu veikt vismaz reizi ceturksnī. Mazākiem uzņēmumiem tas var tikt veikts arī reizi pusgadā vai gadā, taču iekšējo auditu noteikti vajadzētu veikt pilnīgi ikvienam uzņēmumam.

Ārējā audita revidents, savukārt, ir no uzņēmuma neatkarīga persona. Visbiežāk tā ir persona no auditoru firmas, ko algo audita veikšanā ieinteresēta persona, vai arī pati ieinteresētā privātā vai juridiskā persona. Arī ārējais audits tiek veikts, lai pārbaudītu uzņēmuma grāmatvedību un finanses, taču ne paša uzņēmuma interesēs. Visbiežāk ārējos auditus veic Valts ieņēmumu dienests (VID), lai pārliecinātos, ka uzņēmums nekārto dubulto grāmatvedību un neveic citus finanšu pārkāpumus, taču ārējo auditu var veikt arī, piemēram, potenciālais investors, ja viņš neuzticas iekšējā audita atzinumam. Ārējais audits tiek veikts neatkarīgi no uzņēmuma paša vēlmēm un bez uzņēmuma pietuvinātu personu iesaistes šajā procesā. Tā ir kā revīzija no malas, lai novērstu uzņēmuma krāpšanos vai dažādas spekulācijas ar finansēm. Šādu auditu veic atkarībā no vajadzības. VID audits parasti tiek veikts reizi gadā, taču var tikt veiktas arī papildus revīzijas, ja tas nepieciešams.