Kas ir grāmatvedība?

Kā zināms, ikviens komersants un nereti arī fiziskas personas kārto grāmatvedību. Visiem ir skaidrs, ka grāmatvedība ir saistīta ar finanšu datu fiksēšanu un apstrādi, tomēr dziļāka izpratne par šo procesu ir vien pašiem grāmatvežiem un vēl dažiem cilvēkiem, kas tam kādā veidā pietuvināti. Lai rastos daudz plašāka izpratne par to, skaidrojam, kas tad īsti ir grāmatvedība un ko tieši tā sevī ietver?

Pēc definīcijas grāmatvedība ir darbs ar fiziskas vai juridiskas personas finansiālo informāciju, kas tiek veikts ar mērķi dot iespēju šīs informācijas lietotājiem pieņemt efektīvākus un produktīvākus lēmumus un spriedumus, kā arī nepieciešamības gadījumā, nodot informāciju trešajām personām. Vienkāršāk sakot, grāmatvedis apkopo un analizē finanšu datus, lai pēc tam būtu iespējams saprast, kāda ir fiziskās vai juridiskās personas finansiālā situācija dažādos griezumos. Šī informācija ir nepieciešam gan iekšējām vajadzībām, lai apzinātu savu finansiālo stāvokli un izdarītu nākotnes prognozes, gan arī ārējām vajadzībām, lai nodotu informāciju auditoriem, investoriem vai citām personām, kurām šī informācija ir interesējoša.

Praktiski grāmatvedības kārtošana izpaužas kā dažādu grāmatvedības uzskaišu veidošana, dokumentēšana un pārskatu izstrāde. Grāmatveža uzdevums ir fiksēt visus darījumus un tos grāmatot, balstoties uz attaisnojuma dokumentiem. Tāpat grāmatvežiem ir arī jāizsaka manta naudas izteiksmē un tas jādokumentē. Pēc datu fiksēšanas, ir jāveido arī kopsavilkumi, atskaites un pārskati, kas ļauj visu grāmatoto informāciju skatīt konkrētā laika periodā vai citā griezumā. Pēc šiem pārskatiem viegli var izdarīt secinājumus par kopējo finansiālo situāciju. Tas, savukārt, ir pamats dažādu svarīgu lēmumu pieņemšanai attiecībā uz turpmāko darbību, taču tas jau vairs nav grāmatveža, bet gan vadītāja kompetencē.

Kaut arī grāmatvedība ir ļoti būtiska pašam uzņēmumam, tā tomēr nereti vairāk ir nepieciešama no juridiskā viedokļa. Grāmatvedību obligāti ir jākārto visiem komersantiem un to regulē likums par grāmatvedību. Tas tiek pieprasīts, lai uzraugošajām institūcijām, kā, piemēram, Valsts Ieņēmumu dienestam (VID), būtu iespējams viegli sekot līdzi uzņēmuma darbībai un finansēm. Tas palīdz izskaust ēnu ekonomiku un saimnieciskās darbības nereģistrēšanu ar mērķi nemaksāt valsts noteiktos nodokļus un nodevas. Šādas pārbaudes sauc par grāmatvedības auditiem un tie var tikt veikti ikvienam komersantam. Komersantam šādā gadījumā ir pienākums uzrādīt auditoram visus pieprasītos grāmatvedības dokumentus.

Kā redzams, grāmatvedība ir visai plašs un sarežģīts process, kas sākas ar vienkāršu datu fiksēšanu jeb grāmatošanu un beidzas ar šo datu apkopošanu gada pārskatos, bilancēs, naudas plūsmās utt. Pareizi un efektīvi kārtota grāmatvedība ļoti lielā mērā var palīdzēt uzņēmuma vispārējai darbībai, ļaujot pieņemt labākus lēmumus attiecībā uz nākotnes darbību, kā arī izvairīties no problēmām, kad šī finanšu informācija ir jānodod trešajām personām, tāpēc ikvienam uzņēmumam ir svarīgi atrast labu, zinošu un kompetentu grāmatvedi, kas savu darbu paveiks kā nākas.