Ko uzņēmuma vadītājam ir tiesības prasīt no sava grāmatveža?

Grāmatvedis ir profesija, kas ietver ļoti plašu pienākumu klāstu. Ja uzņēmuma vadītājam pašam nav zināšanu grāmatvedībā, iespējams, viņš pat nenojauš, ko īsti grāmatvedim vajadzētu darīt, kādiem jābūt viņa pienākumiem un ko no viņa var sagaidīt. Daudzi uzņēmēji pieļauj, ka grāmatvedis vien veido darījumu uzskaiti un neko vairāk, taču ar to vien ir par maz (lån 30 dage i danmark). Ko tad uzņēmuma vadītājs drīkst prasīt no sava grāmatveža un iekļaut viņa darba pienākumos?

Uzskaišu veidošana un finanšu dokumentu apstrāde

Pats pamats ir jau minēto uzskaišu veidošana un dažādu finanšu dokumentu kārtošana un apstrāde. Tajā ietilpst, piemēram, pamatlīdzekļu, bankas un kases uzskaites veidošana, algu aprēķins, gada operatīvo pārskatu sagatavošana, gada nodokļu deklarācijas sagatavošana, bilances sagatavošana utt. To visu grāmatvedim, protams, grāmatvedim ir jāprot paveikt, turklāt bez jebkādas aizķeršanās. Ja problēmas sākas jau ar šo pamata pienākumu izpildi, diez vai sagaidīsiet no sava grāmatveža pilnu atdevi un pienākamu izpildi.

Izpratne par uzņēmuma finanšu rādītājiem

Tālāk grāmatvedim jāsaprot, ko viņa izveidotie dokumenti un atskaites nozīmē. Grāmatvedim, paskatoties uz finanšu atskaitēm, ir jāprot pateikt, vai rādītāji ir labi vai slikti un kāpēc tie tādi ir, balstoties uz finanšu datiem. Piemēram, pēc bilances grāmatvedim ir jāvar pateikt kāds ir uzņēmuma finansiālais stāvoklis dotajā brīdī un vai pēc tiem uzņēmums ir pievilcīgs investoriem, vai nē. Ja uzņēmuma finansiālais stāvoklis nav labs, tad grāmatvedim jāvar pateikt, kuri aktīvi vai pasīvi varētu būt pie vainas – billige. Tāpat grāmatvedim jāprot izanalizēt arī naudas plūsmu, peļņas uz zaudējumu aprēķinu, kā arī citas finanšu uzskaites.

Biznesa konsultācijas

Grāmatvedim vajadzētu arī prast sniegt biznesa konsultācijas un dot noderīgus padomus uzņēmuma vadītājam, balstoties uz izveidotajām finanšu atskaitēm. Tātad, viņa ne vien jāsaprot darījumu finansiālā puse, bet arī cēloņsakarības. Grāmatvedim vajadzētu prast izteikt prognozes par biznesa attīstību un ieteikt labākos risinājumus. Tas gan nenozīmē, ka uzņēmuma vadītājam pašam nav jāuzņemas atbildība un savu darbu var novelt uz grāmatveža pleciem. Lēmumu pieņēmējs tik un tā paliek vadītājs, grāmatvedim ir vien jāizsaka savs viedoklis, balstoties uz vadības grāmatvedības principiem.

Pilnīga konfidencialitāte un lojalitāte

Daudziem uzņēmējiem šķiet pašsaprotami, ka grāmatvedim jābūt lojālam un jāievēro konfidencialitāte, taču realitātē tas nemaz netiek prasīts. Lojalitāte un konfidencialitāte nozīmē to, ka grāmatvedis neizpaudīs uzņēmuma finanšu informāciju trešajām personām citiem nekādā līmenī, ja vien tas nav paša uzņēmuma interesēs. Pat it kā maznozīmīgu informāciju grāmatvedis nedrīkst izpaust citiem un par savu darbu runāt principā viņš nedrīkst.

To rezumējot, varam teikt, ka labs grāmatvedis drīzāk ir vadītāja labā roka finanšu jautājumos, nevis uzskaites vedējs. Grāmatvedim jābūt lojālam un jāpalīdz lēmumu pieņemšanā. Protams, jāsaprot, ka to pratīs tikai kvalificēts grāmatvedis, kas par savu darbu prasīs adekvātu samaksu. Ja uzņēmuma vadītājs negrib maksāt, jāsamierinās vien ar uzskaites vedēju.